Competencia: Actuación Ética (Nivel 1).
Asignatura: Mantención y administración de sistemas.
Palabras clave: Investigar sobre el ámbito informático de una empresa, trabajo grupal.
Descripción de la Actividad
Les voy a compartir mi experiencia, como estudiante de 1er año de Ingeniería civil informática, sobre la vez que tuve que realizar un informe sobre el ámbito informático de la empresa Google.
El trabajo consistía en una evaluación grupal en el cual había que realizar un informe buscando una empresa u organización, como caso real, para exponer su ámbito informático en frente de mis compañeros.
Este trabajo podía contener los siguientes temas:
- Rubro de la empresa y servicios que presta.
- Cantidad de servidores y estaciones de trabajo.
- Sistemas operativos usados y su función dentro de las máquinas.
- Servicios que corren en los servidores de la empresa.
Solución
Nombres:
Gianinna Salazar
Jorge Muñoz
Introducción:
Hoy en día, la tecnología de la informática y el internet nos facilitan la realización nuestras tareas en distintos ámbitos tales como el trabajo el estudio, la vida cotidiana entre otras cosas, mediante el uso de diversos programas de computadora. Estos pueden ayudarnos a comunicarnos con personas a la distancia, entretenernos o mejorar el trabajo en la oficina o el estudio. En este informe nos enfocaremos en estas últimas, las herramientas ofimáticas, más específicamente, en el software de presentaciones multimedia de Google docs.
Existen muchos software que nos brindan la posibilidad de hacer una exposición explicativa sobre algún tema de una forma dinámica y llamativa, pero la más utilizada y conocida es el Software PowerPoint, de Microsoft office. Es por eso que el objetivo de este informe es dar a conocer las características que posee Google docs, analizando sus ventajas, desventajas y funcionalidad, para interiorizar y educar a quien esté interesado en descubrir nuevas opciones al momento de crear una presentación novedosa y llamativa, brindando los links a los cuales se deben acceder para utilizar el software además de indicar aspectos básicos de su uso.
Características:
Google docs es un software hecho en web desarrollado por el Writely Team de Google Inc. Fue liberado para todos los usuarios de Google Apps. En el año 2007, pero solo el 17 de septiembre del mismo año se lanza el programa para crear presentaciones. Es de acceso gratuito, y además de contar con el creador de presentaciones, posee un procesador de textos y una hoja de cálculos. Al ser online permite que varias personas puedan colaborar con un solo documento de forma simultánea, además de tener almacenamiento online de hasta 1 Gb y evitar una instalación en el disco duro local.
Posee compatibilidad con archivos estándar, de hecho a partir de enero del 2010 ha empezado a aceptar cualquier archivo subido a los servidores de Google Docs y funciona en cualquier sistema operativo que posea un navegador web (son soportados Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari). También es posible acceder a Google docs mediante telefonía Móvil, e incluso hay algunos dispositivos que permiten realizar cambios en los documentos.
En Cuanto a las limitaciones que presenta esta el problema de que al ser online si o si se requiere conexión a internet y pueden importarse presentaciones de hasta 10 Mb solamente.
Se puede insertar una mini presentación cuando se publica en alguna pagina web de una forma dinámica y de facis uso.
Iniciando en Google Docs:
Primero que nada debemos recordar que Google docs funciona online, es decir que el servicio se puede usar solo si contamos con una conexión a internet.
Para utilizar Google docs debemos ir al siguiente link:
Como nos muestra la imagen, nos vamos a la pestaña “Crear Nuevo” y seleccionamos la opción de “presentación”.
Al entrar podemos ver que en la parte superior encontramos los botones de iniciar presentación, compartir y guardar, y a la izquierda el nombre que hemos dado a nuestra presentación.
La columna a la izquierda corresponde a las diapositivas que hemos creado (en este caso esta en blanco porque no se ha modificado nada). Sobre esta encontramos botones para añadir y borras diapositivas. El cuadro grande a la derecha es la diapositiva en la que trabajamos actualmente, y podemos añadir texto e imágenes.
Esta es la barra de herramientas, aquí tenemos opciones para darle formato a nuestra diapositiva y los botones se activaran de acuerdo al elemento que tengamos seleccionado, en este caso la opción de tamaño de la fuente se activara si estamos sobre un cuadro de texto.
Ahora, para hacer una diapositiva de una forma rápida debemos seguir los siguientes pasos:
- Acceder a la pantalla inicial de Google Docs.
- Desplegar el menú Nuevo y seleccionar Presentación.
- Pulsar en el texto que dice "Haz clic para añadir un título".
- Escribir un titulo para nuestra diapositiva.
- Pulsar en el texto que dice "Haz clic para añadir un subtítulo".
- Escribir la información que queremos exponer.
- Pulsar el menú Archivo → Guardar.
Reflexión
El desarrollo de este informe me dio un punto de vista más real de cómo saber acerca de los sistemas operativos, ya que anteriormente solo investigamos de él en internet, pero ahora dentro de una empresa podemos ver a modo real los servicios que este entrega.
La utilización de un sistema operativo dentro de una empresa pasa a tomar un rol fundamental a la hora de administrar correctamente y proporcionar un servicio al cliente en torno a este, ya que es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas usados por el usuario para utilizar un computador y para a ser una herramienta de uso general dentro de una empresa.
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